Datenschutz ist für uns ein wichtiges Thema. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen transparent Auskunft darüber, wie wir mit Ihre Daten umgehen.

Selbstverständlich klären wir Sie auch über Ihre Rechte auf. Insbesondere das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung ist hier zu nennen. Dazu finden Sie Informationen im Fließtext. 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

rebtsoft UG (haftungsbeschränkt)
Björn Ternes
Rudolf-Diesel-Straße 11
69115 Heidelberg

Kontakt: kontakt@rebtsoft.com

Welche Daten verarbeiten wir?

Server-Logs im Rahmen des Betriebs unserer Webseiten:

• IP-Adresse
• User-String (Betriebssystem, verwendeter Browser inklusive Versionsbezeichnung / Nummerierung)
• Zugriffsinformationen (Pfad, Zugriffszeit)

Nutzungsanalyse auf unserer Webseite:

• Anonymisierte IP-Adresse (die letzten beiden Blöcke werden verworfen)
• Betriebssystem, verwendeter Browser inklusive Versionsbezeichnung / Nummerierung)
• Zugriffsinformationen (Pfad, Zugriffszeit)
• Endgeräteinformationen (Gattung, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, installierte Browser-Plugins)

Formulare auf unserer Webseite:

• Name
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer
• Betreff: freie Texteingabe
• Kategorisierung
• Inhalt: freie Texteingabe

Bewerbungsformular auf unserer Webseite:

• Name
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer
• Betreff: freie Texteingabe
• Bewerbungstext: freie Texteingabe

Kommentarfunktion:

• Name: wird veröffentlicht
• E-Mail Adresse: wird nicht veröffentlicht
• IP-Adresse: wird nicht veröffentlicht
• freie Texteingabe: Personenbezogene Angaben in der freien Texteingabe werden durch uns vor Veröffentlichung auf unserer Webseite anonymisiert oder vollständig entfernt.

Online Meeting:

• Anzeigename
• IP-Adresse und Betriebssysteminformationen 
• Audio und ggf. Video

Wir zeichnen Online Meetings grundsätzlich nicht auf. 

Buchhaltung:

• Vor- und Nachname oder/und Firmierung
• Rechnungsadresse
• ggf. falls abweichend Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• ggf. Faxnummer

Rechtsgrundlage

Um den Betrieb unserer Webseiten sicherzustellen, erheben wir personenbezogene Daten. Die Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse unsererseits legen wir wie folgt dar: Betrugsprävention, Sicherheit unserer IT-Infrastruktur (beispielsweise Abwehr von DDOS Angriffen) und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verfügbarkeit unserer Webseiten.

Im Rahmen der Analyse des Nutzungsverhalten unserer Webseite erheben wir personenbezogene Daten. Die Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse unsererseits legen wir wie folgt dar: Erfolgsmessung der online Kommunikation sowie Verbesserung der Nutzungserfahrung unserer Webseite. Die Do-Not-Track Einstellung Ihres Browser beachten wir selbstverständlich. Sie können am Ende der Webseite auf Wunsch ein Opt-Out zur Analyse des Nutzungsverhalten setzen.

Daten aus Formularen, Kommentaren und Online Meetings verarbeiten wir  nur aufgrund einer eindeutigen Einwilligung von Ihnen, die Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Vertragserfüllung erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen der Buchhaltung erfolgt die Datenverarbeitung und Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

Datenempfänger mit Drittlandtransfer

Stripe, Inc.
354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA
Die Übermittlung der Daten in die USA erfolgt im Rahmen der Zahlungsabwicklung über EC-Terminal, Kreditkarten und SEPA-Lastschriften. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Zoom Video Communications, Inc.
55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA
Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt im Rahmen der von uns genutzten Software für Online-Meetings. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, so können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer

• Erhobene Daten, um den Betrieb unserer Webseite sicherzustellen speichern wir 90 Tage.
• Erhobene Daten, um das Nutzungsverhalten unserer Webseite zu analysieren speichern wir 180 Tage.
• Daten aus unseren Formularen werden alsbald gelöscht, soweit das Anliegen gelöst wurde, höchstens jedoch nach 90 Tagen.
• Daten die wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahren verarbeiten, werden solange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Entscheidungsfindung hinsichtlich einer Einstellung benötigt werden. Sollte eine Bewerbung nicht zu einer Einstellung führen, werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In allen anderen Fällen erfolgt die Löschung spätestens nach 6 Monaten.
• Erhobene Daten im Rahmen der Vertragserfüllung speichern wir für die Dauer, die für die Vertragserfüllung notwendig ist. Dies ist im Regelfall die Vertragslaufzeit. Bei abweichenden Laufzeiten informieren wir Sie explizit.
• Daten in unserer Buchhaltung speichern wir 10 Jahre. Kundenstammdaten, bzw. Vertragsunterlagen speichern wir 10 Jahre, soweit Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen erstellt wurden. Ansonsten löschen wir diese Daten nach 90 Tagen.
• Daten, die für Online Meetings mit Zoom verwendet werden, werden von uns nicht aufgezeichnet. Technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Betriebssysteminformationen werden nur für die Dauer des Meetings gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern eine längere Speicherung.
• Daten, die an Stripe übermittelt werden, speichern wir so lange, wie es für die Abwicklung der Zahlung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. In der Regel werden diese Daten für die Dauer der Vertragslaufzeit und gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel bis zu 10 Jahre, gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, die Berichtigung, die Löschung, das Vergessenwerden oder der Einschränkung der Verarbeitung, ferner das Recht auf Datenportabilität und auf Widerspruch bei erteilten Einwilligungen.

• Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie können als betroffene Person von uns Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben bzw. verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung: Sie können als betroffene Person von uns verlangen, fehlerhafte Daten zu berechtigen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können als betroffene Person von uns verlangen, Daten zu löschen. Einschränkungen zu diesem Recht können Sie direkt der DSGVO entnehmen: Art. 17 Abs. 3 a) bis e).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können als betroffene Person von uns verlangen, die Verarbeitung auf von Ihnen gewünschte Zwecke einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können als betroffene Person personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, jederzeit gegebene Einwilligungen zu widerrufen. Siehe Widerruf Ihrer Einwilligung.

Beschwerderecht

Weiterhin haben Sie das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine Liste an Kontaktmöglichkeiten finden Sie beispielsweise hier: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/die-aufsichtsbehorden-der-lander/ (Achtung: Dies ist eine externe Seite außerhalb unserer Einflusssphäre)

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